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卒業生の証明書申請について

まずこちらをお読みください

① 証明書の即日発行はできません。日数を要しますので、余裕をもってお申し込みください。
  申請書類を受理してから、和文証明書は1~3 日、英文証明書は3~7 日で発行となります。
  ※土日及び祝祭日・
事務局休業期間(夏季:8/12~20、冬季:12/26~1/7)を除く
② 電話、FAX、メールでの申請は受付できません。海外在住の方は、日本在住の代理人を通してお申し込みください。
③ 証明書は原則在学時の氏名で発行します。
④ 料金を定額小為替または郵便切手でお支払いの場合、料金超過分の返却はいたしかねますのでご了承ください。
⑤ 大学として社会福祉主事に関する証明書は発行しておりません。成績証明書にて、必要な要件を満たすことをご確認ください。
⑥ その他ご不明な点がありましたら、事前に本学インフォメーション(℡:03-3313-0431)へお問い合わせください。

本人確認・個人情報の保護について

「個人情報の保護に関する法律」に基づき、本人確認の上、発行いたします。以下の申請方法を確認し、お申込み下さい。
本人確認できない場合は受付する事ができませんのでご注意ください。
提出された個人情報は、証明書発行業務のみに利用し、その目的を超えた利用はいたしません。

申請方法

① 窓口申請(本学インフォメーション)

窓口備え付けの用紙に必要事項を記入のうえ、交付手数料をお支払いください。お受け取りは郵送でも可能です。その場合は、送料をいただきます。
●ご本人様が窓口で申請される場合;身分証明書のご提示をお願いします。
●代理人による窓口申請の場合;委任状が必要です。その他、ご本人様の身分証明書のコピーのご提出と、代理人の身分証明書のご提示をお願いします。
委任状のサンプルはこちら (PDFファイル)

キャンパスマップはこちら

窓口取扱時間 平日9:00~16:30 土曜日9:00~11:30

(祝祭日・事務局休業期間中はお取扱いできません)


② 郵送申請

次のA~D の4点を下記宛先まで郵送してください。(代理人による郵送申請はEを含めた5点)
  または同じ項目を記載した任意の申請書

B.「交付手数料」 定額小為替(記入・切り取り不要)または郵便切手
  ※過不足の無いようにご用意ください。(料金超過分の返却はいたしかねます。)
  また、破損や汚損のある定額小為替及び郵便切手はご利用いただけませんので、
  同封される際、十分注意ください。
  ※手数料については交付願書をご確認ください。

C.「返送用封筒」 (宛先記入・送料切手貼付) 
和文証明書通数 封筒サイズ 料金
 1通  長3(縦235mm×横120mm) 定型 84円
 2~3通  長3(縦235mm×横120mm) 定型 94円
 4~6通  角2(縦332mm×横240mm) 定型外 140円
 7~9通  角2(縦332mm×横240mm) 定型外 210円
 
英文証明書通数 封筒サイズ 料金
 1通~4通  角2(縦332mm×横240mm) 定形外 140円

D.ご本人様の身分証明書のコピー
代理人による郵送申請の場合;委任状が必要です。その他、代理人の身分証明書のコピーを同封して下さい。
   委任状のサンプルはこちら( PDFファイル)
申請先:〒168-8508
    東京都杉並区大宮2-19-1
    高千穂大学 CSインフォメーション証明書交付係 宛て


・発送後の郵便事故、不着に関しては責任を負いかねます。速達郵便・簡易書留をご利用いただくと確実です。特殊扱料金についてはこちらをご確認ください。
 

ご不明な点は高千穂大学CSインフォメーション(TEL:03-3313-0431)までお問い合わせください。


高千穂大学 入試課

〒168-8508 東京都杉並区大宮2丁目19-1

フリーダイヤル TEL 0120-012-816

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