本部のお知らせ(2021年度)

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　令和3年9月28日

評　議　員　各　位

高千穂学園同窓会会長　千葉吉明

2021年度評議員会の書面審議
2021年度忘年懇親会の開催中止について

拝啓　中秋の候、評議員各位におかれましては益々ご清祥のこととお慶び申し上げます。
平素、皆様には同窓会活動にご支援・ご協力を賜りありがとうございます。
新型コロナウイルスの感染状況が予測しがたく、大人数での会議や飲食を伴う歓談はリスクが高く中止せざるを得ない状況です。
9月14日付けで理事・監事の皆様に審議をお願いした結果、「2021年度評議員会の書面審議」、「2021年度忘年懇親会の開催中止」について、全員一致でご承認を賜りました。
楽しみにしておられた皆様には大変申し訳ないことですが、会員の皆様の安全と感染拡大防止のため、今回の決断に至りましたこと、何卒ご理解を賜りますようお願い申し上げます。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具

令和3年8月2日

高千穂学園同窓会会員　各位

会長　千葉吉明

ホームカミング・年度幹事会・ビジネス交流会の中止について

コロナ禍において大学行事は、現在ほとんど実施されていません。
10月の高千穂祭は例年のような集合形式では実施されず、昨年同様にオンラインでの開催が検討されています。このため同窓会が高千穂祭期間中に開催していたホームカミングに関わる行事「年度幹事会・ビジネス交流会」は、中止いたします。

令和3年5月31日

高千穂学園同窓会会員各位

同窓会総会議題承認のお知らせ

同窓会総会の議題につきましては、
第1号議案(令和2年度事業報告及び収支決算案報告承認の件及び会計監査報告)、
第2号議案(令和3年度事業計画及び予算案承認の件)を、5月17日(月)ホームページに掲載し、ご意見があれば5月28日(金)正午までに、文書またはメールでご連絡をお願いいたしました。同日までに特にご連絡がありませんでしたので、議題が承認されたことをお知らせいたします。

高千穂学園同窓会
会長　千葉　吉明

令和3年5月17日

高千穂学園同窓会会員各位

令和3年度総会審議議案掲載について

　4月12日付けの同窓会ホームページでお知らせした通り、新型コロナウイルス感染拡大に伴い、令和3年度同窓会総会開催を中止いたしました。
この総会で審議していただく、第1号議案「令和2年度事業報告及び収支決算（案）報告承認の件及び会計監査報告」、第2号議案「令和3年度事業計画及び収支予算（案）承認の件」につきまして、令和3年度第1回理事会のご承認を得ましたので、ここに掲載いたします。
なお、例年総会配付資料のうち、「収支計算明細書　決算（案）」及び「収支計算明細書　予算（案）」につきましては、大学ホームページの性格上、省略しております。詳細をお知りになりたい会員の方は、お手数ですが同窓会事務局までお問い合わせをお願いいたします。
会員の皆様からの特別なご意見がある場合は、5月28日（金）正午締切りで同窓会事務局宛メール・文書にてご連絡をお願いいたします。特別なご意見がございませんでしたら、ご承認いただいたものとして議事運営をさせていただきますので、宜しくお願い申し上げます。

高千穂学園同窓会
会長　千葉　吉明

令和3年5月同窓会総会

議事

第１号議案

令和2年度事業報告及び収支決算(案)報告承認及び会計監査報告

コロナ禍の事業報告として、常任理事会は対面と書類審議、理事会については書類審議で決定を行った。総会は参集中止で議事を大学ホームページに掲載して意見聴取、総会懇親会は中止、評議員会は書面審議で意見聴取、忘年懇親会は中止とした。本部行事及び各都道府県高千穂会は開催を中止した。3月20日の卒業式は規模縮小で実施のため、同窓会主催の新会員歓迎会は中止して、卒業生に名刺入れを記念品として贈呈した。
また、学校法人高千穂学園120周年の同窓会積立金を70万円×3年間(2020年、2021年、2022年)=210万円から、300万円(2020年150万円、2021年75万円、2022年75万円)に事業計画修正及び補正予算を実施した。
収支決算報告の収入は、予算21,345千円に対して決算20,705千円で640千円の減収、支出は予算15,421千円に対して決算9,184千円で6,237千円の節約となった。コロナ禍においてほとんどの事業活動が出来なかった。
4月17日(土)に監事の監査を実施して正確に処理されていることが確認された。

第2号議案

令和3年度事業計画及び収支予算(案)承認の件

事業計画は、昨年同様に活動ある各支部支援として事務経費1万円と各支部総会参加者1人に千円の事務補助費を支給する。2023年が学園創立120周年となるので、2020年から2022年で積立金を300万円準備する。
収支予算案は、運営収入が24,880千円で前年実績比4,175千円増加の予定で、運営支出は15,590千円で前年実績比6,406千円増加の計画である。

報告事項

1.「同窓会会則第35条に基づく会費取り扱い規定」第2条第2項の「準会員の同窓会会費の未返還者」に対する取り扱い内規について
・10年を経過した未返還者への未払金は雑収入として処理する。
手続き、10年目にあたる対象者へ返金の案内を郵送で行い、回答のないものは翌年、雑収入とする。
なお、時効完成後に本人から返金の申し出があった場合は、雑費として返金する。

2.その他

議事資料についてはこちら

令和3年4月12日

同窓会会員の皆様

令和3年度同窓会総会及び懇親会についてのお知らせ

　日頃は、同窓会運営に多大なご協力を賜り厚くお礼申し上げます。
　新型コロナウイルス感染症拡大に伴い、今後の状況についても予断を許さない事態が続くものと思われます。
　3月度同窓会常任理事会及び理事会で諸般の情勢を判断し、5月22日(土)開催予定でした「同窓会総会と懇親会」を中止とさせて戴くことと致します。
　総会の中止により、総会で審議して戴く「令和2年度事業報告・決算」及び「令和3年度事業計画・予算」は、第1回理事会で承認された後、5月17日(月)に大学ホームページ・卒業生の方への掲載をもって提案とさせて戴きます。
　会員の皆様からの特別のご意見(5月28日正午締切で同窓会事務局宛メール・文書)がございませんでしたら、ご承認いただいたものとして取り扱いさせて戴くことと致します。厳しい状況の下で、昨年に引き続きの議事運営となりますが、何とぞご理解の上、ご了解いただけますよう、よろしくお願い申し上げます。
　同窓会会員の皆様におかれましては、一層のご自愛の上お過ごしなされますことを心よりお祈り申し上げます。

高千穂学園同窓会　会長　千葉吉明